Dokumenty, zdjęcia, świadectwa świadków, filmy i wszystkie źródła systematycznie zbierane przez Porta Polonica są przekształcane na postać cyfrową i zapisywane w bazie danych.
Od lewej: Burmistrz Oliver Igel, Anke Wünnecke (Departament Senatu Berlina ds. Środowiska, Transportu i Ochrony Klimatu) oraz autorzy projektu: Klaus Gruber, Katharina Struber (2. 12. 2019).