Zarząd (Lenkungsausschuss)
- Stefan Schmitt-Hüttebräuker (przewodniczący) – Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
- Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – przewodnicząca Kulturabteilung Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
- Jósef Malinowski – Prezes Związku Polaków w Niemczech e.V.
Rada naukowa (das Kuratorium)
- Dietmar Osses (przewodniczący) – kierownik Zeche Hannover w LWL Industriemuseum Dortmund
- Prof. Dr. Dieter Bingen – dyrektor Deutsches Polen-Insitut Darmstadt (DPI)
- ks. Stanisław Budyn - rektor Polskiej Misji Katolickiej w Hanowerze
- Barbara Cöllen – dziennikarka, Deutsche Welle, Bonn
- Anna Czechowska, Agit Polska, Berlin
- Czesław Gołębiewski - Centrum Kultury i Restauracja "Gdańska", Oberhausen
- Anna Klimaszewska-Golan, Kolonia
- Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (zastępca przewodniczącego) – Uniwersytet Wrocławski
- Aleksander Zając – Polksa Rada, Berlin