Zarząd (Lenkungsausschuss)
  • Stefan Schmitt-Hüttebräuker (przewodniczący) – dla Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów (BKM)
  • Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – przewodnicząca Wydziału Kultury Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
  • Jósef Malinowski – Prezes Związku Polaków w Niemczech e.V.

 

(zwołany na podstawie umowy administracyjnej między Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów a Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) z dnia 26 listopada 2013 r.)

Rada naukowa (Kuratorium)
  • Dietmar Osses (przewodniczący) –  kierownik Kopalni Hannover w Bochum, w LWL-Museen für Industriekultur Dortmund
  • Prof. Dr. Peter Oliver Loew – dyrektor Niemieckiego Instytutu Spraw Polskich Darmstadt (DPI)
  • ks. Stanisław Budyn – rektor Polskiej Misji Katolickiej w Hanowerze
  • Barbara Cöllen – dziennikarka, Deutsche Welle, Bonn
  • Anna Stahl-Czechowska – Agit Polska, Berlin
  • Czesław Gołębiewski – Centrum kultury i restauracja "Gdańska", Oberhausen
  • Anna Klimaszewska-Golan – Kolonia
  • Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (zastępca przewodniczącego) – Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. W. Brandta Uniwersytetu Wrocławskiego
  • Aleksander Zając – Polska Rada, Berlin