Zarząd (Lenkungsausschuss)
  • Stefan Schmitt-Hüttebräuker (przewodniczący) – dla Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów (BKM)
  • Dr Barbara Rüschoff-Parzinger – przewodnicząca Wydziału Kultury Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
  • Jósef Malinowski – Prezes Związku Polaków w Niemczech e.V.

 

(zwołany na podstawie umowy administracyjnej między Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów a Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) z dnia 26 listopada 2013 r.)

Rada naukowa (Kuratorium)
  • Carolin Freitag (przewodnicząca) –  kierownik muzeum Kopalni Hannover w Bochum, w LWL-Museen für Industriekultur
  • Prof. dr Krzysztof Ruchniewicz (zastępca przewodniczącego) – p.o. dyrektora Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. Willy’ego Brandta Uniwersytetu Wrocławskiego, dyrektor Instytutu Pileckiego, Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych RP do spraw polsko-niemieckiej współpracy społecznej i przygranicznej
  • ks. Stanisław Budyn – pełnomocnik Rektora Polskiej Misji Katolickiej (Hanower) ds. prac archiwalnych
  • Barbara Cöllen – dziennikarka, Deutsche Welle, Bonn
  • Czesław Gołębiewski – Centrum kultury i restauracja Gdańska, Oberhausen
  • Anna Klimaszewska-Golan – wiceprzewodnicząca Rady Integracyjnej miasta Kolonia
  • Prof. dr Peter Oliver Loew – dyrektor Niemieckiego Instytutu Spraw Polskich Darmstadt (DPI)
  • Anna Stahl-Czechowska – Agit Polska, Berlin
  • Aleksander Zając – Polska Rada w Niemczech, Berlin