Zarząd (Lenkungsausschuss)

• Stefan Schmitt-Hüttebräuker (przewodniczący) – Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
• Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – przewodnicząca Kulturabteilung Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
• Jósef Malinowski – Prezes Związku Polaków w Niemczech e.V.

 

Rada naukowa (das Kuratorium)

• Dietmar Osses (przewodniczący) –  kierownik Zeche Hannover w LWL Industriemuseum Dortmund
• Prof. Dr. Dieter Bingen – dyrektor Deutsches Polen-Insitut Darmstadt (DPI)
• ks. Stanisław Budyn - rektor  Polskiej Misji Katolickiej w Hanowerze
• Barbara Cöllen – dziennikarka, Deutsche Welle, Bonn
• Anna Czechowska, Agit Polska, Berlin
• Czesław Gołębiewski - Centrum Kultury i Restauracja "Gdańska", Oberhausen
• Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (zastępca przewodniczącego) – Uniwersytet Wrocławski
• Aleksander Zając – Polksa Rada, Berlin