Der Lenkungsausschuss
- Stefan Schmitt-Hüttebräuker (Vorsitzender) – für die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
- Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – Kulturdezernentin des Landschaftsverbades Westfalen-Lippe (LWL)
- Dipl.-Ing. Josef H. Malinowski, MBA – Vorsitzender des Bundes der Polen in Deutschland e. V.
(einberufen aufgrund der Verwaltungsvereinbarung zwischen der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe vom 26. November 2013)
Das Kuratorium
- Carolin Freitag (Vorsitzende) – Leiterin des LWL-Museums Zeche Hannover, Bochum, Teil der LWL-Museen für Industriekultur
- Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (stellvertretender Vorsitzender) – Direktor des Pilecki-Instituts in Warschau, kommisar. Direktor des Willy Brandt Zentrums der Universität Wrocław für Deutschland- und Europastudien, Beauftragter des Ministers für Auswärtige Angelegenheiten der Republik Polen für die deutsch-polnische zwischengesellschaftliche und grenzüberschreitende Zusammenarbeit
- Pf. Stanisław Budyn – Beauftragter des Rektors der Polnischen Katholischen Mission (Hannover) für Archivarbeiten
- Barbara Cöllen – Journalistin, Deutsche Welle, Bonn
- Czesław Gołębiewski – Kulturzentrum und Restaurant „Gdańska“, Oberhausen
- Anna Klimaszewska-Golan – Stellv. Vorsitzende des Integrationsrates der Stadt Köln
- Prof. Dr. Peter Oliver Loew – Direktor des Deutschen Polen-Instituts Darmstadt
- Anna Stahl-Czechowska, Agit Polska, Berlin
- Aleksander Zając – Polnischer Rat in Deutschland e. V., Berlin