(einberufen aufgrund der Verwaltungsvereinbarung zwischen der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe am 26. November 2013)

• Stefan Schmitt-Hüttebräuker (Vorsitzender) – für die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
• Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – Kulturdezernentin des Landschaftsverbades Westfalen-Lippe (LWL)
• Josef Malinowski – Vorsitzender des Bundes der Polen in Deutschland e. V.

• Dietmar Osses (Vorsitzender) – Leiter der Zeche Hannover des LWL-Industriemuseums Dortmund
• Prof. Dr. Dieter Bingen – Deutsches Polen Institut Darmstadt (DPI)
• Pf. Stanisław Budyn – Rektor der Polnischen Katholischen Mission Hannover
• Barbara Cöllen – Journalistin, Deutsche Welle, Bonn
• Anna Czechowska, Agit Polska, Berlin
• Czesław Gołębiewski - Kulturzentrum und Restaurant "Gdańska", Oberhausen
• Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (stellvertretender Vorsitzender) – Willy-Brandt-Zentrum der Universität Wrocław für Deutschland- und Europastudien
• Aleksander Zając – Konvent der Polnischen Organisationen in Deutschland, Berlin