Der Lenkungsausschuss
(einberufen aufgrund der Verwaltungsvereinbarung zwischen der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe am 26. November 2013)
- Stefan Schmitt-Hüttebräuker (Vorsitzender) – für die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
- Dr. Barbara Rüschoff-Parzinger – Kulturdezernentin des Landschaftsverbades Westfalen-Lippe (LWL)
- Dipl.-Ing. Josef H. Malinowski, MBA – Vorsitzender des Bundes der Polen in Deutschland e. V.
Das Kuratorium
- Dietmar Osses (Vorsitzender) – Leiter der Zeche Hannover des LWL-Industriemuseums Dortmund
- Prof. Dr. Peter Oliver Loew – Direktor des Deutschen Polen-Instituts Darmstadt
- Pf. Stanisław Budyn –Beauftragter des Rektors der Polnischen Katholischen Mission (Hannover) für Archivarbeiten
- Barbara Cöllen – Journalistin, Deutsche Welle, Bonn
- Anna Stahl-Czechowska, Agit Polska, Berlin
- Czesław Gołębiewski - Kulturzentrum und Restaurant "Gdańska", Oberhausen
- Anna Klimaszewska-Golan, Mitglied des Integrationsrates der Stadt Köln (Vizevorsitzende)
- Prof. Dr. Krzysztof Ruchniewicz (stellvertretender Vorsitzender) – Willy-Brandt-Zentrum der Universität Wrocław für Deutschland- und Europastudien
- Aleksander Zając – Konvent der Polnischen Organisationen in Deutschland, Berlin